包装工程师也离职了，包材也开始弄了起来；中间各种各样的问题，找文件、走流程、对版本；沟通的成本远大于作图，火急火燎的写了一个SOP方便管控下，想着后面甩手了也方便交接，不然这个泥潭踩下去算是出不来了，两周了还没审批完🤷；泥潭，你好👋
制定目的
| 现有真实问题 |
本SOP V2.0解決措施 |
| 设计源文件缺失/被覆盖 |
四次强制存档+V1.0永久归档点＋所有新版本回流同一目录 |
| 设计稿与大货BOM不匹配 |
Released版为唯一量产依据+强制推ERP+供应商回签 |
| 人员流动导致“人问人” |
完整流程图＋标准归档结构＋电子流程 |
| 大客户需求清单未存档 |
KA路径强制输出并永久存档《客户需求确认单》 |
| 多语言文本缺失、手动改导致错误 |
M分支强制交付《多语言文案包Excel》，设计仅调用 |
版本号语义规范
- X (Major Version - 主版本): 结构级变更。涉及刀模修改、材质变更、供应商更换。需要重新打样和测试。
- Y (Minor Version - 次版本): 内容级变更。涉及文案布局大改、新增语言、Logo 更新，但刀模不变。
- Z (Patch Version - 修订版本): 修正级变更。涉及错别字修正、局部色值微调、二维码更新。
| 版本格式 |
含义 |
典型场景 |
是否需实物打 |
|
初版 Draft |
|
× |
|
迭代Review |
|
× |
| Approved |
审核通过 Approved |
|
|
| V1.0.0 |
|
首次量产版 Released V1.0完整走全流程、设计源文件存档 |
|
| V1.0.1 |
修订版（Patch） |
错别字、二维码、局部色值微调 |
|
| V1.1.0 |
次版本（Minor） |
新增语言、合规图标、品牌色升级 |
|
| V2.0.0 |
主版本（Major） |
|
|
流程图
%%{init: {
"theme": "base",
"themeVariables": {
"primaryColor": "#e3f2fd",
"primaryTextColor": "#0d47a1",
"primaryBorderColor": "#1565c0",
"lineColor": "#1565c0"
},
"flowchart": {
"layout": "dagre"
}
}}%%
flowchart TB
subgraph STD["标品路径"]
STD3["内部兼容性测试"]
STD2["调用标准A分支\n(Master刀模+标准材质)"]
STD1["PM定义产品矩阵"]
end
subgraph KA["非标/KA路径"]
KA3["客户签署确认单"]
KA2["合并执行 M分支 + 定制A分支\n(客户Logo+专色+指定结构/材质)"]
KA1["销售/KA导入客户需求"]
end
subgraph G["G分支：法规合规（标品&非标通用）"]
G3["BOM合规声明"]
G2["输出合规清单"]
G1["合规审核"]
end
subgraph MainFlow["首次设计 → V1.0 量产发布"]
direction TB
Design["设计执行"]
Ready["所有输入就绪"]
A1["存档 Draft V0.1~V0.8"]
Review["多部门联合审核"]
A2["存档 Review V0.9"]
Sample["供应商打样"]
QA["QA实物验证"]
FinalGate["Final Gate终审"]
Approved["Approved V1.0"]
A3["【永久归档（NAS）】\nV1.0 完整源文件\nAI+PDF+刀模+字体+签批扫描件"]
Release["Released V1.0\nBOM冻结 → ERP + 供应商"]
A4["存档 Released版 + 回执"]
end
subgraph Trigger["ECR 变更触发"]
direction LR
T1["G端：法规强制更新\n(Mandatory)"]
T2["A端：结构/降本\n(Functional)"]
T3["M端：文案/Logo迭代\n(Optional)"]
end
subgraph PostV1["V1.0之后变更全流程（ECR → ECO → Cut-over）"]
direction TB
Trigger
Stock["全球库存评估"]
Impact{"变更性质判定"}
Major["重大变更\n(Major)"]
Minor["一般变更\n(Minor)"]
Mod["基于V1.0源文件修改\n→ V1.1 / V2.0 Draft"]
Verify{"验证方式"}
Digital["数码样确认\n(仅视觉变更)"]
Physical["实物打样+试装\n(结构/工艺变更)"]
ECO_Sign["ECO正式签发"]
Scrap["强制报废旧库存\n(Scrap)"]
Rework["库存重工\n(Rework)"]
Running["自然切换\n(Running Change)"]
NewRelease(("Release V1.1或V2.0\n→ ERP + 供应商"))
n1["【永久归档（NAS）】\nV1.0 完整源文件\nAI+PDF+刀模+字体+签批扫描件"]
end
subgraph Version["设计稿状态总览"]
direction LR
VRel["Released V1.0"]
VA["Approved"]
VR["Review"]
VD["Draft"]
VNew["V1.1 / V2.0\n(经ECO)"]
end
STD1 --> STD2
STD2 --> STD3
KA1 --> KA2
KA2 --> KA3
G1 --> G2
G2 --> G3
Ready --> Design & G1
Design --> A1
A1 --> Review
Review -- NG --> Design
Review -- OK --> Sample
Sample --> A2
QA -- NG --> Design
QA -- OK --> FinalGate
FinalGate --> Approved
Approved --> A3
A3 --> Release
Release --> A4
Start(("项目立项")) --> Decision{"包材属性判定"}
Decision -- 标品 --> STD1
Decision -- 非标/KA --> KA1
STD3 --> Ready
KA3 --> Ready
G3 --> Design
A4 --> Live(("V1.0 在产\nLive Production"))
Live --> T1 & T2 & T3
T1 --> Stock
T2 --> Stock
T3 --> Stock
Stock --> Impact
Impact -- 结构/材质/法规强制 --> Major
Impact -- 仅文案/视觉微调 --> Minor
Major --> Mod
Minor --> Mod
Mod --> Verify
Verify -- 结构/产线影响 --> Physical
Verify -- 仅平面 --> Digital
Physical --> ECO_Sign
Digital --> ECO_Sign
ECO_Sign -- 法规/安全/功能缺陷 --> Scrap
ECO_Sign -- 成本可控 --> Rework
ECO_Sign -- 非紧急 --> Running
Scrap --> NewRelease
Rework --> NewRelease
Running --> NewRelease
VD --> VR
VR --> VA
VA --> VRel
VRel -.-> VNew
VNew -.-> VRel
A2 --> QA
NewRelease --> n1
STD3:::std
STD2:::std
STD1:::std
KA3:::ka
KA2:::ka
KA1:::ka
G3:::g
G2:::g
G1:::g
A1:::archive
A2:::archive
A3:::archive
A3:::critical
Release:::live
A4:::archive
T1:::change
T2:::change
T3:::change
Major:::change
Minor:::change
Scrap:::change
Rework:::change
Running:::change
NewRelease:::live
n1:::critical
Start:::start
Live:::start
classDef start fill:#1e88e5,stroke:#0d47a1,stroke-width:4px,color:#fff,font-weight:bold
classDef live fill:#4caf50,stroke:#2e7d32,stroke-width:4px,color:#fff,font-weight:bold
classDef archive fill:#e8f5e8,stroke:#2e7d32,stroke-width:4px,color:#1b5e20,font-weight:bold
classDef std fill:#e8f5e8,stroke:#43a047
classDef ka fill:#fff3e0,stroke:#f57c00
classDef g fill:#fffde7,stroke:#f9a825,color:#e65100
classDef change fill:#fff3e0,stroke:#ef6c00
classDef critical fill:#ffebee,stroke:#c62828,stroke-width:4px,color:#b71c1c,font-weight:bold